مجموعه نرم افزار‌های آفیس مایکروسافت کاربردی‌ترین برنامه‌های اداری دنیا هستند که تقریبا در همه شرکت‌های ایرانی مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما به دلیل استفاده از نسخه‌های کرک شده این نرم افزارها، مشکلات و باگ‌های مختلفی برای کاربران به وجود می‌آید و به همین دلیل باید به سراغ استفاده از لایسنس آفیس برویم. تقریبا همه اختلالاتی رایج در استفاده از این برنامه‌ها، با به کارگیری نسخه‌های اصلی و قانونی برطرف می‌شود. در ادامه این مطلب با مزایای مختلف این نسخه‌ها و روش خرید آنها آشنا می‌شویم.
حفظ امنیت رایانه
امروزه بسیاری از رایانه‌هایی که در سازمان‌های مختلف به کار گرفته می‌شوند، از سیستم عامل ویندوز کرک شده استفاده می‌کنند که در نتیجه برای انجام امور اداری خود نیز از برنامه‌های آفیس بدون لایسنس بهره می‌گیرند که به طور واضح موجب کاهش سطح امنیت اطلاعات آنها می‌شود. این برنامه‌ها با تلاش عده‌ای خاص هک شده‌اند و به رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرند. اما ماجرا به همینجا ختم نمی‌شود و آنها با ارائه این برنامه‌های هک شده به شما، قصد دسترسی به اطلاعات شخصی رایانه‌های شما را دارند.
اکثر افراد برای جلوگیری از این مساله به سراغ نصب آنتی ویروس‌های مختلف می‌روند و می‌خواهند بر روی اطلاعات خود لایه امنیتی قرار دهند. اما وقتی قبل از آن برنامه‌هایی کرک شده روی رایانه خود نصب کرده باشند، احتمال به سرقت رفتن اطلاعاتشان وجود دارد. پس بهتر است به جای انجام هر گونه کار اضافه‌ای، از ابتدا به سراغ لایسنس آفیس بروید و با صرف هزینه قانونی امنیت اطلاعات خودتان را تضمین کنید.
افزایش سرعت و دریافت آپدیت‌ها
بسیاری از کاربرانی که از نسخه‌های کرک شده مجموعه نرم افزار آفیس استفاده می‌کنند، با تبلیغات یا پیام‌های گوناگونی از سمت برنامه روبه‌رو می‌شوند که گاهی اوقات علاوه بر کاهش سرعت کار با برنامه، باعث کلافگی کاربر نیز می‌شود. همه اینها در حالی است که برنامه‌های اصلی مایکروسافت که در نصب آنها از لایسنس آفیس استفاده شده است، هیچکدام از این مشکلات را ندارد.
هنگامی که شما به طور قانونی با لایسنس آفیس از برنامه‌های اصلی مایکروسافت استفاده می‌کنید، هیچ تبلیغاتی به شما نمایش داده نمی‌شود و به طور محسوسی سرعت استفاده‌تان از برنامه‌های مختلف آفیس مانند اکسل و ورد افزایش می‌یابد. علاوه بر اینها برنامه‌های اصلی مایکروسافت خودشان به صورت اتوماتیک آپدیت می‌شوند اما در صورت استفاده از نسخه‌های کرک شده با هر آپدیت جدید این برنامه‌ها، شما باید به دنبال نسخه‌های کرک شده آن در اینترنت بگردید و به صورت دستی آنها را به‌روزرسانی کنید.
برخورداری از پشتیبانی
خیلی‌ها وقتی در فرآیند نصب و استفاده از برنامه‌های مختلف مانند آفیس به مشکل می‌خورند به فکر عوض کردن ویندوز میافتند، در حالی که با راهنمایی یک فرد با تجربه می‌توانند بدون انجام تغییرات گسترده در رایانه‌شان، مشکل برنامه را حل کنند. این راهنمایی‌ها در محصولات مختلف در بخش پشتیبانی قرار می‌گیرند و این امکان برخلاف برنامه‌های کرک شده، در نسخه‌های قانونی برنامه‌های آفیس وجود دارد و کاربرانی که نسخه لایسنس آفیس را تهیه کرده‌اند می‌توانند با تیکت به پشتیبانی مایکروسافت، کارشناسان آنها را از مشکلات نرم افزار خود خبردار کنند و از آنها کمک دریافت کنند.
انواع لایسنس‌های مایکروسافت
برای خرید نسخه قانونی نرم افزار‌های مختلف آفیس بهتر است بدانید که مایکروسافت به عنوان شرکت پشتیبانی کننده آنها، به طور معمول در 3 حالت لایسنس این نرم افزار‌های خودش را به شما می‌فروشد. اولین مدل لایسنس Retail است که در صورت خرید آن، می‌توانید بدون محدودیت زمانی از آن نرم افزار در رایانه خود استفاده کنید. در این مدل شما می‌توانید حافظه رایانه خود را پاک کنید و مجددا برنامه را روی آن نصب کرده و از کد لایسنس استفاده کنید.
مدل دوم لایسنس Msdn است که در صورت خرید آن می‌توانید تا هر موقع که خواستید از نرم افزار استفاده کنید، اما برای نصب آن محدودیت دارید و بیشتر از یکبار نمی‌توانید برنامه را روی رایانه‌تان نصب کنید و در صورت پاک شده حافظه رایانه‌تان باید یک لایسنس آفیس دیگر خریداری کنید. سومین مدل لایسنس‌های مایکروسافت نیز مدل OEM است که کاربر از زمان خرید آن، تا یک سال فرصت دارد که از نرم افزار را نصب کرده و از آن استفاده کند و در صورت پاک شدن برنامه از رایانه نیز، باید مجددا یک نسخه لایسنس دیگر را خریداری کند.
خرید لایسنس با گیفت کارت مایکروسافت
همانطور که می‌دانید کاربران ایرانی به دلیل تحریم‌های بین‌المللی حق استفاده از شبکه بانک جهانی را ندارند و نمی‌توانند به راحتی از درگاه‌های پرداخت خارجی برای خرید نرم افزار‌های مختلف استفاده کنند. برای حل این مشکل به سراغ استفاده از گیفت کارت‌های مایکروسافت به عنوان راه جایگزین برای خرید لایسنس آفیس می‌رویم.
در این روش ابتدا باید یکی از این گیفت کارت‌ها را به صورت مجازی یا فیزیکی خریداری کنید و بعد وارد اکانت مایکروسافت خودتان بشوید و در قسمت شارژ اکانت، کد درج شده بر روی گیفت کارت خود را وارد کنید تا حسابتان به مقدار مشخصی شارژ شود. بعد از آن می‌توانید به بخش فروشگاهی سایت مایکروسافت مراجعه کنید و کد لایسنس مورد نظر خود را برای مجموعه برنامه‌های آفیس دانلود کنید.
پیشنهاد ما لایسنس آفیس ریتیل است
تا اینجا با مزیت‌های مختلف استفاده از نسخه قانونی برنامه‌های آفیس آشنا شدید، اما توصیه ما این است که در مرحله آخر و در هنگام انتخاب نسخه لایسنس مورد نظرتان، مدل ریتیل را خریداری کنید. این انتخاب به این علت است که مایکروسافت معمولا نسخه‌های جدید ویندوز را هر سال منتشر نمی‌کند و شما نیاز به خرید هر ساله آن ندارید، بنابراین خرید نسخه یک ساله مانند OEM خیلی منطقی به نظر نمی‌رسد. از طرفی در صورتی که رایانه شما با مشکلی خاص روبه‌رو شود و بخواهید حافظه را خالی کنید، می‌توانید با خیال راحت برنامه‌های آفیس را پاک کنید و مجددا آنها را با کد لایسنس ریتیل نصب کنید.
